Como posso implementar a LGPD ? A LGPD é a lei que regula o tratamento de dados pessoais no Brasil e que traz uma série de obrigações e responsabilidades para as empresas e organizações que lidam com esses dados.
Implementar a LGPD não é uma tarefa simples, mas é essencial para garantir a conformidade legal, a segurança dos dados e a confiança dos clientes e parceiros.
Para implementar a LGPD na sua empresa, você precisa seguir alguns passos, que são:
8 passos para implementação da LGPD
Diagnóstico
° Faça um diagnóstico da situação atual da sua empresa em relação aos dados pessoais.
Você precisa saber quais são os dados que você coleta, armazena, processa e compartilha, qual é a finalidade
de cada tratamento, qual é a base legal que justifica o tratamento, quais são as medidas de segurança que você
adota para proteger os dados, quais são os riscos que você corre em caso de vazamento ou violação dos dados,
entre outras informações importantes.
Como posso implementar a LGPD ? Plano de Ação
° Elabore um plano de ação para adequar a sua empresa à LGPD.
Definir quais são as metas, as prioridades, os prazos e os responsáveis por cada etapa do plano.
O plano deve abranger aspectos jurídicos, técnicos e organizacionais da sua empresa.
Revisão
° Revise e atualize as políticas internas e externas da sua empresa relacionadas aos dados pessoais.
Portanto, você precisa revisar e atualizar a sua política de privacidade, os seus termos de uso, os seus contratos
comclientes e fornecedores, o seu código de conduta, entre outros documentos que envolvam o tratamento dos
dados pessoais.
Você também precisa informar aos titulares dos dados sobre as mudanças nas políticas e obter o consentimento deles quando necessário.
Como posso implementar a LGPD ? Encarregado
° Nomeie um encarregado pelo tratamento dos dados pessoais na sua empresa.
O encarregado é a pessoa que vai ser o canal de comunicação entre a sua empresa, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
O encarregado deve em suma , ter conhecimento sobre as normas e as boas práticas de proteção de dados e deve orientar e supervisionar as atividades relacionadas ao tratamento dos dados na sua empresa.
Medidas de segurança
° Adote medidas de segurança para proteger os dados pessoais na sua empresa.
Adote medidas técnicas e administrativas para evitar acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas que possam comprometer os dados pessoais.
Por exemplo: criptografar os dados, fazer backups regulares, controlar o acesso aos dados, treinar os colaboradores sobre as boas práticas de segurança, entre outras medidas.
° Realize uma avaliação de impacto à proteção de dados pessoais na sua empresa.
A avaliação de impacto é um processo que visa identificar e avaliar os riscos e os impactos que o tratamento dos dados pessoais pode causar aos direitos e às liberdades fundamentais dos titulares dos dados.
A avaliação de impacto deve ser realizada sempre que o tratamento envolver dados sensíveis ou apresentar riscos elevados aos titulares dos dados.
Comunicação
° Comunique à ANPD e aos titulares dos dados sobre qualquer incidente de segurança que afete os dados pessoais na sua empresa.
Um incidente de segurança é qualquer evento que possa gerar dano ou prejuízo aos titulares dos dados pessoais em virtude do tratamento dos seus dados.
Por exemplo: vazamento, roubo, perda, alteração ou divulgação indevida dos dados.
Você deve comunicar à ANPD e aos titulares dos dados sobre o incidente em até 72 horas após tomar conhecimento do fato.
Como posso implementar a LGPD ? Respeito
° Respeite os direitos dos titulares dos dados pessoais na sua empresa.
Os titulares dos dados pessoais têm uma série de direitos previstos na LGPD, em outras palavras ,como o direito de acesso,correção, eliminação, portabilidade, revogação do consentimento, entre outros.
Você deve atender às solicitações dos titulares dos dados em até 15 dias e garantir que eles possam exercer os
seus direitos de forma facilitada e gratuita.
Seguindo esses passos, com toda a certeza , você poderá implementar a LGPD na sua empresa com mais segurança e eficiência.
Lembre-se que a LGPD é uma lei dinâmica e que pode sofrer alterações ao longo do tempo.
Por isso, é importante que você mantenha-se atualizado sobre as normas e as boas práticas de proteção de dados e que revise periodicamente o seu plano de ação.
Assim, você poderá garantir a conformidade legal, a segurança dos dados e a confiança dos clientes e parceiros.
A LGPD é uma lei muito importante para garantir a pr oteção dos dados pessoais e a privacidade dos titulares dos dados.
Ela também traz benefícios para as empresas e organizações que tratam esses dados, pois aumenta a confiança e a fidelidade dos clientes e parceiros.
Em conclusão : Como posso implementar a LGPD ?
Implementar a LGPD em uma empresa não é uma tarefa fácil, mas é possível com planejamento, organização e comprometimento.
Seguindo os passos que eu apresentei no artigo, você poderá adequar a sua empresa à LGPD de forma eficiente e segura.
Porém , para fazer essa adequação á LGPD , de uma forma segura e transparente , conte com o apoio da
Infoagil Consultoria , empresa especializada em LGPD na cidade de São Paulo , que pode ajudá-lo nessa tarefa .
Se você tiver alguma dúvida, sugestão ou comentário sobre o artigo, por favor, entre em contato conosco.
Ficaremos felizes em conversar com você e ajudá-lo no que for preciso.
Mais uma vez, obrigado pelo seu interesse e pela sua atenção.
Até a próxima!
Artigo interessante : LGPD : sua empresa está preparada ?
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