Olá, neste artigo vou te mostrar como implantar a LGPD em sua empresa de forma simples e eficiente.
A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em setembro de 2020 e estabelece regras sobre o tratamento de dados pessoais de clientes, funcionários, fornecedores e parceiros.
Mas como implantar a LGPD em sua empresa?
Não se preocupe, não é tão complicado quanto parece.
Siga esses passos
° Faça um diagnóstico da situação atual da sua empresa em relação aos dados pessoais.
Identifique quais dados você coleta, de quem, para que finalidade, onde e como você os armazena, com quem você os compartilha e por quanto tempo você os mantém.
Você pode usar ferramentas como planilhas, formulários ou softwares específicos para fazer esse levantamento.
° Elabore um plano de ação para adequar a sua empresa à LGPD.
Com base no diagnóstico, defina quais medidas você precisa tomar para se alinhar à lei.
Por exemplo, você pode precisar revisar os seus contratos, políticas e termos de uso; obter o consentimento dos titulares dos dados; implementar medidas de segurança da informação; nomear um encarregado de dados; entre outras ações.
° Execute o plano de ação e monitore os resultados.
Coloque em prática as medidas definidas no plano de ação e acompanhe o seu progresso.
Em suma , você pode usar indicadores como o número de solicitações dos titulares dos dados, o número de incidentes de segurança, o nível de satisfação dos clientes, etc.
Além disso, mantenha um registro das atividades realizadas e documente as evidências de conformidade com a LGPD.
° Mantenha uma cultura de proteção de dados na sua empresa.
A LGPD não é um projeto pontual, mas sim um processo contínuo de melhoria.
Por isso, é importante que você mantenha uma cultura de proteção de dados na sua empresa, envolvendo todos os colaboradores e stakeholders.
Em outras palavras , você pode fazer isso por meio de treinamentos, campanhas de conscientização, auditorias internas, revisões periódicas do plano de ação, etc.
Como implantar a LGPD em minha empresa ? Nomeie um DPO
Uma das medidas que você pode precisar tomar para se adequar à LGPD é nomear um encarregado de dados.
O encarregado de dados é a pessoa responsável por ser o canal de comunicação entre a sua empresa, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Ele também deve orientar e supervisionar as atividades relacionadas ao tratamento dos dados pessoais na sua empresa.
Para nomear um encarregado de dados, você deve seguir alguns critérios , a saber :
– O encarregado deve ter conhecimento jurídico-regulatório sobre a LGPD e experiência em proteção de dados.
– Ele pode ser um funcionário da sua empresa ou um terceiro contratado para essa função.
– O encarregado deve ter autonomia e independência para exercer suas atribuições.
– Importante , o encarregado deve ter acesso às informações necessárias para cumprir seu papel.
– O encarregado deve ter seus dados de contato divulgados publicamente.
Comunique sua decisão à ANPD
Ao nomear um encarregado de dados, você deve comunicar essa decisão à ANPD por meio do seu site oficial.
Você também deve informar aos titulares dos dados sobre quem é o encarregado e como eles podem entrar em contato com ele.
Nomeando um encarregado de dados, com toda a certeza , você demonstra o seu compromisso com a proteção dos dados pessoais na sua empresa e facilita o cumprimento das obrigações previstas na LGPD.
Concluindo, Como implantar a LGPD em minha empresa ?
Se você precisar de ajuda para implementar a LGPD em sua empresa , fique tranqüilo , entre em contato conosco ,
A Infoagil Consultoria é especializada em LGPD .
Juntos, poderemos implementar um ótimo projeto para o seu negócio e evitar possíveis dores de cabeça no futuro .
Espero que este artigo tenha sido útil para você.
Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, fale conosco .
Até a próxima!
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